Datenschutzerklärung
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von herMate verarbeitet werden, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Du hast.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Rebecca Mattick, Einzelunternehmen
Unter der Mühle 21
40667 Meerbusch
Deutschland
E-Mail: hermate@outlook.de
Eine Datenschutzbeauftragte ist derzeit nicht benannt.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- und Anmeldedaten: insbesondere E-Mail-Adresse sowie die für Authentifizierung und Kontoverwaltung erforderlichen Daten.
- Profilangaben: freiwillig bereitgestellte Angaben zu Person, beruflichem Hintergrund, Business, Interessen, Angeboten, Gesuchen, Zielen, Stadt/Region, Arbeitsweise, Website, Social-Media-Angaben und Profilbild.
- Matching- und Aktivitätsdaten: Interessen, Verbindungen und die für Match-Vorschläge erforderlichen Profilsignale.
- Kommunikation: 1:1-Nachrichten zwischen verbundenen Mates einschließlich Absenderin, Empfängerin, Inhalt, Zeitstempeln und Lesestatus.
- Benachrichtigungen: persönliche In-App-Hinweise einschließlich Typ, Bezug, Text, Zeitstempel und Lesestatus.
- Community-Inhalte: Beiträge und gegebenenfalls Bilder in „Gesucht & Gefunden“ sowie Meldungen über Inhalte oder Profile.
- Freiwillige Website-Analyse: Wenn Du diese Beta-Funktion ausdrücklich startest, werden Informationen Deiner angegebenen, öffentlich erreichbaren Business-Website verarbeitet, um Dein Profil und mögliche Matching-Signale zu ergänzen. Die Analyse startet nicht automatisch.
- Nutzungsstatistik: nur nach Einwilligung. Erfasst werden begrenzte technische Ereignisse und Metadaten; Profiltexte, Nachrichten, E-Mail-Adressen und exakte Standortkoordinaten sind nicht Bestandteil dieser Statistik.
3. Standort und Bilder
Du kannst Stadt oder Region freiwillig in Deinem Profil angeben. Für Karten- und Entfernungsfunktionen kannst Du zusätzlich freiwillig den Browser-Standort freigeben. Die Abfrage erfolgt erst nach Deiner aktiven Zustimmung. Die dabei ermittelten exakten Koordinaten werden nach dem aktuellen Funktionsstand für die Karten-/Entfernungsdarstellung verwendet und nicht als exakter Standort dauerhaft in Deinem Profil gespeichert.
Profil- und Beitragsbilder werden in zugriffsgeschützten Dateispeichern abgelegt und nur im Rahmen der vorgesehenen Plattformfunktionen ausgeliefert.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Konto, Profil, Matching, Verbindungen, Chat und Community-Funktionen: Durchführung des Nutzungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Moderation: berechtigte Interessen am sicheren und fairen Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Einwilligungsabhängige Nutzungsstatistik: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Freiwillige Website-Analyse: nur nach ausdrücklichem Start durch Dich. Vor einer Erweiterung dieser Beta-Funktion werden die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister und Datenflüsse erneut geprüft und diese Erklärung bei Bedarf aktualisiert.
- Gesetzliche Pflichten: soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Sichtbarkeit und Empfänger
Andere Nutzerinnen sehen die Informationen, die für Dein herMate-Profil und die jeweiligen Community-Funktionen vorgesehen sind. Deine Login-E-Mail-Adresse wird nicht als öffentliche Profilangabe angezeigt.
1:1-Nachrichten sind für die beteiligten Mates bestimmt. Meldungen können durch die Administration eingesehen werden, soweit dies zur Prüfung erforderlich ist.
Für Hosting, Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicher setzen wir technische Dienstleister ein. Konkrete Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und gegebenenfalls zu Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR werden anhand der jeweils aktuellen Produktionskonfiguration geprüft und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.
6. Speicherdauer und Löschung
- Konto- und Profildaten werden grundsätzlich bis zur Kontolöschung verarbeitet und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.
- Für Nachrichten wird in der Private Beta keine zusätzliche künstliche 30-Tage-Aufbewahrung nach Kontolöschung eingeführt.
- Beiträge in „Gesucht & Gefunden“ sind grundsätzlich 30 Tage sichtbar und werden danach archiviert; Archivierung bedeutet nicht automatisch Löschung.
- Einwilligungsabhängige Statistikdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den vorgesehenen Statistikzweck erforderlich ist.
Unter „Konto & Datenschutz“ kannst Du Dein Konto selbst löschen. Die Anwendung verfügt hierfür über eine serverseitige Kontolöschung.
7. Einwilligungen und Browser-Speicher
Einwilligungsabhängige Statistik startet erst nach Deiner Zustimmung. Die freiwillige Website-Analyse startet nur, wenn Du sie selbst auslöst. Eine Einwilligung kannst Du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Anmeldung und sicheren Betrieb werden technisch notwendige Browser-Speichermechanismen eingesetzt. Einwilligungsabhängige Statistik wird erst nach Zustimmung aktiviert. Werbe-Tracking ist nicht Bestandteil der aktuellen Private Beta.
8. Match-Vorschläge
herMate nutzt Profilangaben und weitere dafür vorgesehene Signale, um passende Mates und Begründungen vorzuschlagen. Diese Vorschläge dienen der Orientierung. Sie stellen keine Garantie für eine erfolgreiche Verbindung, Zusammenarbeit oder wirtschaftlichen Erfolg dar und entfalten keine rechtliche Wirkung im Sinne einer ausschließlich automatisierten Entscheidung nach Art. 22 DSGVO.
9. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für Datenschutzanfragen erreichst Du uns unter hermate@outlook.de. Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Änderungen und Stand
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Diese Fassung bildet den Funktionsstand der Private Beta ab.
Stand: August 2026.
Private-Beta-Fassung. Vor einem öffentlichen Launch werden insbesondere externe Dienstleister, Drittlandtransfers, konkrete Aufbewahrungsfristen und die Website-Analyse erneut anhand der dann eingesetzten Produktionskonfiguration geprüft.
